תכנון טיסה לחו"ל כולל לא מעט שלבים: בחירת תאריכים, הזמנת כרטיסים, מלונות, ביטוח ועוד. אבל אחד השלבים החשובים ביותר מגיע דווקא עוד לפני הכול – הגשת בקשה לוויזה, אם היעד דורש אחת. רבים מגלים מאוחר מדי שהתהליך יכול לקחת זמן, ובמקרים מסוימים הוא אפילו עשוי להתעכב מעבר למצופה. לכן, הכנה מוקדמת היא המפתח.
ההמלצה המרכזית היא פשוטה: לא מחכים לרגע האחרון.
במדינות מסוימות תהליך הוצאת הוויזה מהיר יחסית, ובמדינות אחרות הוא יכול לקחת שבועות ואף חודשים.
ממה מורכב זמן הטיפול בוויזה?
כדי להבין את לוח הזמנים, צריך לזכור שהתהליך כולל כמה שלבים:
-
מילוי טופס הרשמי / בקשה מקוונת
-
איסוף מסמכים ותמונות פספורט
-
קביעת תור בשגרירות או במרכז הויזות (אם נדרש ראיון)
-
עיבוד הבקשה על ידי השגרירות
-
החזרת הדרכון עם הוויזה (בדואר/איסוף)
חלק מהשלבים האלה תלויים בעומס, והעומס משתנה לפי עונות השנה (קיץ וחגים = עומסים גבוהים יותר).
אז כמה זמן מראש מגישים בקשה?
הכלל הבטוח:
להתחיל לפחות 8–12 שבועות לפני מועד הטיסה.
אבל זה תלוי ביעד:
| מדינה |
זמן מומלץ להתחיל תהליך לפני הטיסה |
הסיבה |
| ארה"ב |
2–4 חודשים מראש |
תורים לראיונות יכולים להתארך, במיוחד בקיץ |
| קנדה |
1–3 חודשים |
בדיקות רקע ועיבוד דיגיטלי לוקחות זמן |
| הודו |
2–4 שבועות |
לרוב התהליך מקוון, אך ייתכנו עיכובים |
| סין |
4–8 שבועות |
הגשה דרך מרכז ויזה + איסוף מסמכים |
| אוסטרליה |
שבוע עד חודש |
תהליך אונליין, אך לעיתים דורשים מסמכים נוספים |
| אירופה (דרכון ישראלי) |
אין צורך בוויזה כיום |
אבל צריך דרכון בתוקף |
חשוב: תורים לשגרירות ארה"ב, למשל, יכולים להיות רחוקים, ולכן לא מחכים לקניית הטיסה כדי להתחיל את הויזה — עושים הפוך.
למה לא כדאי להגיש קרוב מדי למועד הטיסה?
ככל שמתקרבים לתאריך הטיסה:
מצב כזה עלול להוביל לביטול טיסה, אובדן כספים וחוסר גמישות.
ומה אם הטיסה כבר קרובה?
במצבים לחץ אפשר לפעמים לבדוק:
-
תורים שמבוטלים ומתפנים (רצוי לבדוק כמה פעמים ביום)
-
שירותים מזורזים במרכזי הוויזות (לא תמיד קיים בכל מדינה)
-
שינוי יעד לטיול שאינו דורש ויזה מראש (פתרון זמני)
אבל אלו פתרונות חירום — לא תכנון נכון.
טיפים חשובים כדי להימנע מעיכובים
-
הקפידו שהדרכון בתוקף לפני שמתחילים (לפחות 6 חודשים קדימה).
-
הכינו מראש תלושי שכר, דפי בנק ומכתב מעסיק אם סביר שידרשו.
-
אל תמלאו טפסים "בערך" — טעויות קטנות גורמות לעיכובים גדולים.
-
אל תחכו לכרטיס הטיסה כדי להגיש בקשה — אין צורך להציג כרטיס לפני אישור.
לסיכום הגשת בקשה לוויזה היא חלק חשוב מתכנון הנסיעה, ומומלץ להתחיל אותה ברגע שנפתחת הכוונה לטוס, לא אחרי שכבר הזמנתם כרטיס.
ברוב המקרים, התחלה של חודשיים עד שלושה מראש מספיקה, אך ליעדים מסוימים, במיוחד לארה"ב, עדיף להיערך אף מוקדם יותר.
כשמתכננים נכון – הוויזה מגיעה בזמן, והטיול מתחיל בראש שקט.
